Menu
Terug

Vacature: Office manager

We willen heel graag een office manager met 3 jaar ervaring aan ons team toevoegen!

  • Elke maand een teamactiviteit
  • Samen sporten
  • Samenwerken met top collega's
  • Unieke werkplek op Strijp-S
Solliciteren

Als Office Manager word je er blij van om je collega’s te ondersteunen in de bedrijfsvoering en ze daar waar mogelijk te ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken op ons super gave kantoor Het Microlab in Eindhoven. In deze brede en ondersteunende rol neem je veel werk van collega’s uit handen. Kijkend naar waar we als organisatie staan, haak je deels aan op een geoliede machine en deels is er ruimte voor jouw frisse blik en initiatief.

Wat kun je verwachten?

Gooien we je meteen in het diepe? Ja, want zoals een wijs man ooit zei: “vertel me en ik vergeet het, leer het me en mogelijk onthou ik het, betrek me en ik leer het!”. Natuurlijk krijg je voldoende ondersteuning van je teamgenoten en zorgen we ervoor dat je het bedrijf snel leert kennen. We snappen als geen ander dat elk bedrijf anders is en je tijd nodig hebt om je weg te vinden.

Wat ga je doen?

Lopende activiteiten bestaan uit administratieve en creatieve taken zoals:

  • Ondersteunen bij in,- en externe evenementen en trainingen voor klanten en medewerkers
  • Zorgen dat op kantoor alles op rolletjes loopt: van bereikbaarheid tot de schaarse, ouderwetse post
  • Organiseren van mooie momenten zoals verjaardagen, kerst en jubilea
  • Onboarden van nieuwe medewerkers: van een welkomstbloemetje tot aan Microsoft office account regelen
  • Het (niet-technische) beheer van telefoonabonnementen, laptops, telefoons
  • Agendabeheer voor HR gerelateerde zaken zoals jaargesprekken en projectteam overleg
  • Afstemmen en verwerken van verloning en declaraties i.s.m. de loonadministratie
  • Registratie van vakantiedagen en urenadministratie
  • Beheer van arbeidsovereenkomsten van medewerkers en contracten van klanten
  • Het doorgeven van correcties in pensioenen en verzekeringen

Wie ben jij?

Een communicatief sterke, office manager met 3 jaar relevante werkervaring. Je bent zelfstandig en vindt het fijn als het team door jouw toedoen optimaal kan presteren. Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO niveau voltooid. Je werkt planmatig en gestructureerd. Gezien de diversiteit in klanten en medewerkers is het fijn als je de Engelse taal voldoende beheerst voor basis communicatie via mail. Part time werken (min. 24 uur) is een optie.

Wie zijn wij?

SEO. SEA. Remarketing. ROAS. Analytics. HubSpot Inbound Marketing. Digitale marketing kan overweldigend zijn. Onduidelijk. En misschien zelfs frustrerend. Zeker als je er niet dagelijks mee bezig bent, geen tijd hebt om je erin te verdiepen of geen idee hebt waar te beginnen.

Wij zijn Scherp Online. Wij helpen digitale leiders verder te ontwikkelen, online groot te worden en hun volledig potentieel te benutten.

Hoe we dat doen? Wij weten tot op het laatste nulletje en eentje waar we mee bezig zijn. We verstaan ons vak en kennen de complexe theorieën, ingewikkelde strategieën of voor klanten moeilijk-te-begrijpen digitale toepassingen. Zonder loze kreten of overbodige poespas, maar met kundige mensen die je in gewone taal betrekken.

Wat we dan doen? Wij brengen focus en resultaat. Ons team helpt bij het vinden van nieuwe leads, meer orders en omzet. Met het bovenaan eindigen in Google. Met design, ontwikkeling en oplevering van websites. Én met al die andere vooruitstrevende dingen die je online ooit hebt gezien maar geen idee van hebt hoe, waar of wanneer je eraan zou moeten beginnen. You name it, wij doen het. En daar zijn we scherp op.

Contact persoon

Wesley Plugers
Wesley Plugers mede eigenaar

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager
  • Je hebt de juiste set skills om een je collega’s te ondersteunen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kan ook nog eens goed schrijven

Wij bieden

  • Werken in een jonge en informele organisatie op een toplocatie in Eindhoven
  • Mogelijkheden jezelf te blijven ontwikkelen
  • Een goed salaris
  • Fijne collega’s die altijd bereid zijn te helpen
  • Elke maand leuke activiteiten met het team
  • Een keer per jaar een gezellig weekend op een toffe plek
  • Elke vrijdag een borrel.. virtueel..