Menu
Terug

Office Manager (20-24 uur)

Vanwege de groei van ons bedrijf zoeken we een office manager! Wil jij verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en secretariële zaken op ons super gave kantoor op Strijp-S? Lees dan snel verder.

  • 35% van tijd voor skills
  • Elk kwartaal teamuitje
  • Flexibele werktijden
  • Unieke werkplek Strijp-S
  • Verzorgde lunch
  • Werken met top collega's
Solliciteren

‘Hey Maud, zou je voor de lunch voortaan amandelmelk willen bestellen en mijn laptop is vanochtend kapot gegaan dus daar moeten we even naar laten kijken. Oh en donderdag hebben we een training met een klant, kan jij zorgen voor wat lekkers? En mag ik jou helpen met het organiseren van het volgende teamuitje want ik heb een cool idee!’ Zo begint jouw maandag ochtend als Office Manager.

Vanwege de groei van ons bedrijf zoeken we een Office Manager! Je komt te werken in een jong en enthousiast team van marketing en development collega’s. Welgeteld 30 stuks en dat worden er iedere maand meer. Collega’s ontzorgen en ondersteunen is iets waar je echt blij van wordt. Dus… wil jij verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en secretariële zaken op ons super gave kantoor op Strijp-S? Lees dan snel verder.

Je komt terecht in een warm bad

De eerste dag is altijd spannend. Nieuw gebouw, nieuwe mensen en nieuwe taken… dat is even wennen. Gelukkig maar dat je aanhaakt op een geoliede machine. In de brede en ondersteunende rol is voldoende ruimte voor jouw frisse blik en initiatief. Graag zelfs! Ook laten we je niet meteen watertrappelen. De collega die je overneemt kan niet wachten om je alles te vertellen over de toffe functie van Office Manager. Geloof ons je bent zo wegwijs binnen onze organisatie. Het zoeken van de juiste toiletten is een lastigere klus 😉

Een paar highlights uit de functie:

  • Zorgen dat op kantoor alles op rolletjes loopt: van bereikbaarheid tot de schaarse, ouderwetse post en het bestellen van kantoorartikelen
  • Feestjes moeten gevierd worden! Dat vinden wij ook. Daarom aan jou de eer om onze collega’s op hun verjaardag en bij jubilea in het zonnetje te zetten. Cadeau, slingers en een gezellige foto collega heb jij zo geregeld
  • Organiseren van de dagelijkse lunch 
  • Jij mag onze teamuitjes ieder kwartaal organiseren. En die zijn episch! De sky is the limit, van winterse activiteiten tot tuk tuk rijden. We zijn van alle markten thuis 😉
  • Ondersteunen bij in,- en externe evenementen en trainingen voor klanten en medewerkers
  • Financiële administratie zoals opvolging debiteuren, inkoopfacturen inboeken en in- en uitgaande betalingen checken
  • Hebben we een beller op de algemene telefoon? Dan sta je paraat om ze zo goed mogelijk te helpen of door te verwijzen.
  • Het verzorgen van onze groene werkomgeving. Je hebt geen groene vingers nodig, de plantjes water geven is genoeg hoor 😉

Wie ben jij?

Goed dat je nog steeds aan het lezen bent! Als je enthousiast wordt van de functie, dan zijn we vooral benieuwd wie jij bent. Een Office Manager is een verbindende schakel. Communicatieve vaardigheden, werkervaring als Office Manager en enthousiasme mag dan ook niet ontbreken. Denk ook aan een relevante opleiding op minimaal MBO niveau. Planmatig en geordend werken zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

We zijn op zoek naar een collega die ons team parttime wil komen versterken (20-24 uur). Werkdagen en werktijden zijn flexibel in te delen (verdeeld over minimaal 3 dagen). 

Hoe kun je solliciteren voor Office Manager?

Zie jij jezelf wel bij ons werken? Solliciteer dan snel via het formulier bovenaan de pagina. Als we je uitnodigen voor een kennismaking, ga je niet alleen een gesprek aan met de eigenaren Wesley en Piet, maar ook met een van je toekomstige collega’s en degene die je gaat opvolgen. Zo kunnen we kijken of er een klik is, maar kan jij ook een beter beeld krijgen van Scherp Online en je collega’s. Is er een wederzijds goed gevoel, dan doen we je graag een voorstel om bij Scherp Online te komen werken.

Scherp Online

SEO. SEA. Remarketing. ROAS. Analytics. HubSpot Inbound Marketing. Digitale marketing kan overweldigend zijn. Onduidelijk. En misschien zelfs frustrerend. Zeker als je er niet dagelijks mee bezig bent, geen tijd hebt om je erin te verdiepen of geen idee hebt waar te beginnen.

Wij zijn Scherp Online. Wij helpen digitale leiders verder te ontwikkelen, online groot te worden en hun volledig potentieel te benutten.

Hoe we dat doen? Wij weten tot op het laatste nulletje en eentje waar we mee bezig zijn. We verstaan ons vak en kennen de complexe theorieën, ingewikkelde strategieën of voor klanten moeilijk-te-begrijpen digitale toepassingen. Zonder loze kreten of overbodige poespas, maar met kundige mensen die je in gewone taal betrekken.

Wat we dan doen? Wij brengen focus en resultaat. Ons team helpt bij het vinden van nieuwe leads, meer orders en omzet. Met het bovenaan eindigen in Google. Met design, ontwikkeling en oplevering van websites. Én met al die andere vooruitstrevende dingen die je online ooit hebt gezien maar geen idee van hebt hoe, waar of wanneer je eraan zou moeten beginnen. You name it, wij doen het. En daar zijn we scherp op.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als office manager
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je bent 20-24 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 3 dagen.

Wij bieden

  • Werken in een jonge en informele organisatie op een toplocatie in Eindhoven
  • Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via GoodHabitz, zoals timemanagement, presenteren of misschien wel Spaans voor onze jubileumreis naar Zuid-Spanje 😉
  • Natuurlijk een goed salaris passend bij jouw ervaring
  • Fijne collega’s die altijd bereid zijn te helpen
  • Maandelijks leuke activiteiten met het team die jij mag organiseren
  • Dagelijks een volle lunchtafel dus dat scheelt ook weer tijd in de ochtend 😉
  • Of je nou op donderdag of vrijdag je weekend in gaat, dit kan in ieder geval met een goede borrel met panoramisch uitzicht over het prachtige Eindhoven.
Solliciteer direct

Toch niet wat je zoekt? Bekijk onze andere leuke vacatures

Contactpersoon

Maud-front-vierkant
Maud Wezenberg Office Manager & HR